Верховный Суд РФ

Суды общей юрисдикции

Участки мировых судей

Подсистема учёта и контроля входящей и исходящей корреспонденции Верховного Суда РФ состоит из следующих программных модулей:

• Модуль учёта поступившей входящей корреспонденции;
• Модуль формирования документов;
• Модуль регистрации входящих и исходящих документов;
• Модуль учёта отправляемой исходящей корреспонденции;
• Модуль предоставления информации об учтённых и зарегистрированных документах (отдельный раздел внутреннего WEB-сайта Верховного Суда РФ).

Функции, выполняемые подсистемой:

• Учёт и маркировка всех видов корреспонденции (входящей, исходящей и внутренней), обрабатываемой в ВС РФ;
• Учёт перемещений документов между подразделениями Верховного Суда РФ в процессе обработки;
• Регистрация (присвоение номера) и внесение в БД необходимой информации о документе работниками целевого подразделения Верховного Суда РФ.
• Ведение информации о поручениях, выданных по зарегистрированному документу и исполнителях назначенных по данному поручению;
• Контроль сроков исполнения поручений выданных по документам;
• Поиск по массиву зарегистрированных документов с использованием широкого спектра поисковых реквизитов;
• Создание и хранение графического образа зарегистрированных документов;
• Автоматическое извлечение текстовых данных из графических образов документов;
• Поиск по массиву текстовых данных зарегистрированных документов;
• Формирование связей между регистрируемыми документами в «ручном» и автоматическом режимах;
• Построение иерархической структуры связанных между собой документов, которая представляет из себя «историю переписки» по конкретному вопросу;
• Формирование форм отчётов, предусмотренных инструкцией по делопроизводству Верховного Суда РФ;
• Доступ к данным подсистемы из других подсистем, эксплуатируемых в Верховном Суде РФ.

Идентификация документов обрабатываемых в Верховном Суде РФ выполняется при помощи нанесения на документ штрих-кодовой маркировки. Маркировка входящих документов выполняется на общем для всего суда входящем участке с использованием самоклеющегося стикера с предварительно нанесённым на него штрих-кодовым маркером. Маркировка исходящих и внутренних документов осуществляется на этапе создания документа исполнителем в текстовом редакторе. Штрих-код содержит в себе уникальный идентификатор специального формата, позволяющий однозначно связать экземпляр документа с информацией о нём в БД. Во все программные модули подсистемы встроена поддержка аппаратных средств считывания штрих-кодовой маркировки.
Также в процессе разработки подсистемы был внесён ряд изменений в исполняемые модули подсистемы «Судебное делопроизводство», с целью обеспечения взаимодействия с описываемой подсистемой.